ഒരേ അവസരം കാല്‍ലക്ഷം പേര്‍ക്ക് പഠനവേദിയില്‍ ഭക്ഷണ പാക്കറ്റുകളും കുടിവെള്ളവും വിതരണം നടത്തുന്നതിന് 1500 വളണ്ടിയര്‍മാരെ ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഭക്ഷണം പാകം ചെയ്യുന്നതിനും പാക് ചെയ്യുന്നതിനും പുകശല്യമില്ലാതിരിക്കുന്നതിന് ഒരുകിലോമീറ്റര്‍ അകലെ പ്രത്യേക പാചകഹാള്‍ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ട്രാഫിക്ക് തടസ്സം ഇല്ലാതിരിക്കുന്നതിന് കോട്ടക്കല്‍ മുതല്‍ രാമനാട്ടുകര വരെ വളണ്ടിയര്‍മാരെ വിന്യസിക്കും. വേങ്ങര-കൂരിയാട്, ചെമ്മാട്-കൂരിയാട് ഹൈവേയിലും സമ്മേളന ദിവസം വളണ്ടിയര്‍മാരുടെ സേവനം ലഭ്യമാക്കും.
കേമ്പ് പ്രതിനിധികളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമിതി അംഗങ്ങള്‍ക്ക് അവസാനഘട്ടപരിശീലനം 21-ന് ചേളാരിയില്‍ നല്‍കും. രജിസ്‌ത്രേഷനുകള്‍ പൂര്‍ത്തിയായി വരുന്നു. 16 കൗണ്ടറുകളിലായി 60 പേരെയും 15 ഗൈറ്റുകളില്‍ 30 പേരെയും ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. 23 രാവിലെ 7 മണിക്ക് എല്ലാ കൗണ്ടറുകളും ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യും. പഠനഹാളിന്റെ കിഴക്ക് വശത്ത് 2800 ചതുരശ്ര അടിയിലാണ് രജിസ്‌ത്രേഷന്‍ കൗണ്ടറുകള്‍ ഒരുക്കിയത്. ക്യാമ്പ് പ്രതിനിധികള്‍ക്ക് പ്രത്യേക ടോക്കണ്‍ നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്.
പഠനകേമ്പിലും സമ്മേളനത്തിലും സംബന്ധിക്കുന്നതിന് ലക്ഷദ്വീപ്, അന്തമാന്‍, മലേഷ്യ, സിങ്കപ്പൂര്‍, ഗള്‍ഫ് രാഷ്ട്രങ്ങള്‍, സഊദി അറേബ്യ, കേരളമൊഴിച്ചുള്ള സംസ്ഥാനങ്ങളില്‍ നിന്നും, ഇന്ത്യയിലെ പ്രധാന യൂണിവേഴ്‌സിറ്റികളില്‍ നിന്നും പ്രവര്‍ത്തകരും പഠിതാക്കളും എത്തുന്നുണ്ട്.
